LONE RIDER TROPHY·TURKEY 2027Portail Officiel du Projet

Phase 1 — Rapport préliminaire

Étude de Faisabilité

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Synthèse Exécutive

Le présent rapport évalue la faisabilité technique, logistique et réglementaire d'un raid moto de 15 jours à travers la Turquie, prévu en octobre 2027, pour un groupe de 150 motos en provenance de France. Le projet, inspiré du Lone Rider Trophy organisé au Maroc, traverserait le pays d'Istanbul (rive européenne et asiatique sur le détroit du Bosphore) à Mersin (grand port méditerranéen au sud-est du pays), en combinant les régions de la Marmara, de l'Égée, de l'Anatolie centrale et de la Méditerranée orientale, avec une étape centrale en Cappadoce (plateau volcanique du centre de l'Anatolie, réputé pour ses formations rocheuses et ses montgolfières).

Conclusion : le projet est faisable. Trois conditions structurantes encadrent cette conclusion. Premièrement, la chaîne logistique maritime et douanière s'appuie sur des lignes ro-ro régulières opérées par DFDS entre Sète (sud de la France) et Pendik / Yalova (ports de la mer de Marmara, près d'Istanbul) à l'aller, et sur la ligne Trieste–Mersin au retour. Deuxièmement, les démarches d'autorisation auprès des autorités turques compétentes — Direction Générale de la Sécurité (Emniyet Genel Müdürlüğü), Commandement Général de la Gendarmerie (Jandarma Genel Komutanlığı), Direction Générale de la Protection de la Nature et des Parcs Nationaux (DKMP) et vilayets traversés — sont engagées à T-9 mois. Troisièmement, l'itinéraire est calibré pour les conditions d'octobre, avec des variantes basse altitude prévues sur les cols des Taurus (chaîne montagneuse qui sépare le plateau anatolien de la côte méditerranéenne).

L'équipe d'organisation en Turquie réunit deux opérateurs touristiques agréés — Luwian Travel et La Porte Tours, cette dernière enregistrée auprès de TÜRSAB (l'Association des Agences de Voyage de Turquie, organisme officiel régulant la profession) — épaulés par Ocianix pour la coordination technique et logicielle. Les sections suivantes détaillent chaque dimension du projet et identifient les points qui appellent une confirmation client via le questionnaire joint.

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Concept Général de la Route

Le tracé proposé relie Istanbul à Mersin sur environ 2 700 kilomètres, dont 60 % sur routes asphaltées secondaires, 25 % sur pistes carrossables, et 15 % de portions techniques en off-road modéré. La progression est conçue en cinq grands segments — Marmara et Égée du Nord, transition phrygienne, traversée de la Cappadoce, descente des Taurus, façade méditerranéenne — chacun calibré pour 2 à 3 journées de roulage. Les nœuds principaux du parcours sont : Istanbul → Çanakkale (port des Dardanelles, à proximité du site antique de Troie) → İzmir (troisième ville du pays, sur la côte égéenne) → Pamukkale (terrasses calcaires inscrites au patrimoine mondial de l'UNESCO, sud-ouest du pays) → Konya (ville sainte du soufisme, plateau central) → CappadoceAntalya (capitale touristique de la Méditerranée turque) → Mersin.

IstanbulÇanakkaleİzmirPamukkaleKonyaCappadociaAntalyaMersinSCHÉMA · SCHEMATIC · ŞEMA
Schéma de la route — Istanbul vers Mersin, 15 jours, ~2 700 km

L'axe central est volontairement décalé des grands corridors touristiques pour offrir des paysages peu vus : la steppe phrygienne (haut plateau aride au sud-ouest d'Ankara), les rives du Tuz Gölü (deuxième plus grand lac de Turquie, lac salé endoréique au cœur de l'Anatolie), les vallées d'Ihlara (canyon volcanique d'une vingtaine de kilomètres dans le sud de la Cappadoce), les hauts plateaux du Karaman (province d'altitude moyenne au pied du Taurus central) et la côte sauvage entre Anamur et Mersin (frange méditerranéenne moins fréquentée que la Riviera turque classique). Une étape de repos culturel de deux nuits en Cappadoce est intégrée comme point d'orgue du voyage, avec hébergement en hôtels troglodytiques sélectionnés et activités optionnelles (vol en montgolfière au lever du soleil, exploration des vallées de Göreme et Devrent).

Trois variantes d'itinéraire sont préparées pour absorber les aléas météorologiques et administratifs : (a) un tracé nord par les contreforts de la mer Noire (plus humide en octobre mais plus vert), (b) un tracé central direct — recommandation principale, équilibré sur tous les critères, et (c) un tracé sud littoral activable en repli si les cols du Taurus venaient à fermer pour neige précoce. Le choix entre variantes est confirmé en fonction des dates retenues, du profil technique des participants et des autorisations applicables à certaines zones de l'Anatolie de l'Est, naturellement écartées de ce projet.

Mountain road through highlands
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Faisabilité Logistique

L'acheminement de 150 motos depuis la France vers la Turquie s'appuie, dans le scénario de référence, sur deux lignes maritimes ro-ro régulières. À l'aller, la ligne DFDS Sète–Pendik (Sète, sud de la France ; Pendik, port de la rive asiatique d'Istanbul, sur la mer de Marmara) ou Sète–Yalova (Yalova, port situé en face de la métropole stambouliote, à 70 km au sud) absorbe le convoi en trois départs étalés sur une semaine, ce qui permet à la fois le transport des motos et l'embarquement des pilotes. Au retour, la ligne Trieste–Mersin récupère les véhicules en bout de raid sur la côte méditerranéenne, évitant un trajet de retour à vide vers Istanbul.

La gestion douanière est le point le plus structurant. Chaque moto fait l'objet d'une admission temporaire enregistrée au passeport du conducteur (régime standard turc d'entrée d'un véhicule personnel pour une durée maximale de 6 mois), opération préparée 60 jours à l'avance via le Ministère du Commerce (Ticaret Bakanlığı) et son administration douanière. Pour un volume de 150 unités, la consolidation en convoi unique est impérative : elle évite la dispersion des formalités et garantit un dédouanement groupé sous supervision d'un transitaire de premier rang. L'équipe d'organisation en Turquie travaille avec des transitaires établis à Pendik et Mersin habitués aux volumes événementiels, et avec un avocat spécialisé en droit douanier turc retenu pour le projet.

Sur le terrain, la logistique repose sur un convoi d'assistance de 4 à 6 véhicules : un camion atelier, deux véhicules de récupération moto, un camion-cuisine, un camion-douches mobiles, et un véhicule médical. Le carburant est sécurisé en pré-commande auprès des stations Opet et BP présentes tout au long du parcours (réseau dense sur les axes principaux turcs), sous accord-cadre négocié en amont. Le dispositif est dimensionné pour absorber l'ensemble du volume du convoi en passages programmés ; le détail figure en section Échelle 150 Participants.

Maritime ro-ro logistics
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Permis & Autorisations

Un raid de 150 motos traversant 8 à 10 vilayets (subdivisions administratives turques équivalentes aux départements) requiert un dossier d'autorisations construit en couches. La pièce maîtresse est l'autorisation de passage d'un convoi organisé délivrée par la Direction Générale de la Sécurité (Emniyet Genel Müdürlüğü), administration centrale rattachée au Ministère de l'Intérieur. Elle est complétée par des notifications préalables à chaque préfecture (Valilik) traversée et au Commandement Général de la Gendarmerie (Jandarma Genel Komutanlığı) pour les portions rurales du parcours. Le dossier est instruit en T-9 à T-6 mois.

Plusieurs zones traversées relèvent de régimes administratifs spécifiques. (1) Les parcs nationaux que le tracé peut emprunter — Göreme (Cappadoce), Aladağlar (massif du Taurus central), Köprülü Kanyon (canyon karstique près d'Antalya) — exigent une autorisation de la Direction Générale de la Protection de la Nature et des Parcs Nationaux (Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü, DKMP), rattachée au Ministère de l'Agriculture et des Forêts. (2) Les zones côtières classées et les abords de sites archéologiques majeurs nécessitent une coordination avec le Ministère de la Culture et du Tourisme. (3) Les zones militaires fermées existantes en Turquie sont essentiellement situées dans l'Est anatolien et le long de certaines frontières, à l'écart total de l'itinéraire proposé. (4) Les sites archéologiques inscrits sur la route (Pamukkale, Hiérapolis, sites cappadociens) bénéficient d'un protocole d'accès groupé négocié avec les directions provinciales du tourisme.

Pour les prises de vue aériennes (drone et hélicoptère), une autorisation de la Direction Générale de l'Aviation Civile (Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü, SHGM) est obligatoire et son instruction prend 6 à 8 semaines. La diffusion publique d'images filmées par drone à des fins promotionnelles relève également de la Direction Générale de la Presse et de l'Information. L'équipe d'organisation en Turquie dispose des relations administratives nécessaires pour piloter l'ensemble de ces démarches en parallèle, sous réserve que le calendrier soit verrouillé tôt afin d'absorber les délais d'instruction normaux des administrations turques.

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Analyse Saisonnière

Octobre est l'une des meilleures fenêtres de l'année pour un raid moto en Turquie : la chaleur estivale anatolienne a chuté, les pluies d'automne ne sont pas encore installées sur l'intérieur du pays, et la fréquentation touristique baisse fortement après les grandes vacances européennes. Les températures diurnes oscillent entre 16 et 24 °C sur le plateau d'Anatolie centrale (Cappadoce, région de Konya), 20 à 27 °C sur la côte méditerranéenne (Antalya, Mersin), et descendent à 6 à 10 °C la nuit en altitude — paramètre clé pour le dimensionnement du couchage et des duvets dans la phase bivouac.

Trois points de vigilance saisonniers structurent la planification. (1) Les cols du Taurus au-dessus de 1 800 mètres peuvent connaître les premières chutes de neige dès la dernière semaine d'octobre ; une variante basse altitude par la côte sud est intégrée au plan B. (2) Les façades mer Noire et Marmara peuvent générer des journées pluvieuses et brumeuses qui ralentissent les portions off-road ; le tracé proposé reste majoritairement à distance de ces façades. (3) Les journées se raccourcissent sensiblement (coucher du soleil vers 17 h 45 à fin octobre), ce qui impose des étapes plus compactes en seconde moitié de raid.

Sur la base des données climatiques historiques sur dix ans publiées par le MGM (Meteoroloji Genel Müdürlüğü, service météorologique national turc), la fenêtre optimale se situe entre le 5 et le 22 octobre. Au-delà du 25 octobre, la probabilité de neige sur l'Anatolie centrale dépasse 15 %, ce qui demande une garde supplémentaire dans la planification des cols. Le client confirmera les dates exactes via le questionnaire, ce qui permet ensuite de calibrer finement chaque étape sur les normales saisonnières spécifiques à la semaine retenue.

Autumn mountain landscape
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Cadre Santé & Sécurité

Le cadre santé/sécurité proposé est calibré pour un groupe de 150 pilotes en mouvement quotidien, autour de deux principes : la redondance des moyens, et un temps d'intervention maximal de 30 minutes en tout point du parcours. Ce dispositif rapproche le projet d'un événement sportif organisé, et non d'un simple voyage touristique.

Le dispositif médical s'articule autour d'un véhicule médicalisé dédié circulant en fin de convoi, équipé d'un médecin urgentiste et d'un infirmier, et de deux véhicules médicaux légers circulant à des points stratégiques du peloton. Le maillage hospitalier turc sur le parcours envisagé est solide, avec des centres hospitaliers universitaires à Kayseri (Cappadoce), Konya (plateau central), Antalya (Méditerranée occidentale) et Mersin (Méditerranée orientale), complétés par des hôpitaux d'État (Devlet Hastanesi) présents dans chaque chef-lieu de vilayet traversé. Un plan d'évacuation héliporté est conventionné avec deux opérateurs privés couvrant respectivement l'Anatolie centrale et la côte méditerranéenne, en redondance.

Sur le plan moto-spécifique, le dispositif comprend un atelier mobile capable de traiter les pannes courantes, un stock de pièces stratégiques (filtres, plaquettes, chambres à air, leviers, batteries) calibré sur les modèles annoncés par les participants, deux mécaniciens itinérants à moto, et une règle d'or de double binôme — aucun pilote ne s'écarte du convoi seul, toujours par paires en visibilité GPS. Le briefing quotidien de sécurité matinal, l'équipement obligatoire (norme CE niveau 2 protections corps et membres, casque homologué ECE 22.06), le contrôle d'alcoolémie et la régulation de la vitesse par chef de peloton sont des éléments non négociables du dispositif.

Adventure riders on remote terrain
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Échelle 150 Participants

Passer de 50 à 150 motos ne représente pas un simple changement d'échelle linéaire : c'est un changement de nature opérationnelle. Les sites de bivouac capables d'accueillir un tel volume avec sanitaire mobile, sécurité périmétrique et restauration collective sont rares ; leur réservation conditionne l'itinéraire plus que l'inverse. L'équipe d'organisation en Turquie a identifié, lors des repérages préliminaires, une vingtaine de sites compatibles répartis sur l'ensemble du parcours, avec la marge nécessaire pour absorber les contraintes administratives et météorologiques.

Le carburant constitue le second point de friction de l'échelle. À raison de 180 à 200 km/jour et d'une consommation moyenne de 6 L/100 km, le convoi consomme environ 1 800 litres de carburant par jour, soit 27 000 litres sur 15 jours. Le dispositif s'appuie sur des arrêts-stations dédiés (réservation de deux stations Opet ou BP par étape, avec passage du convoi sur créneau de 90 minutes) — réseau particulièrement bien maillé en Turquie sur les axes que le tracé emprunte. Sur les étapes les plus éloignées des grands axes, des citernes mobiles prennent le relais. Le surcoût marginal est faible ; la coordination est dense.

L'encadrement humain suit la règle empirique d'un encadrant pour 12 à 15 motos sur ce type de raid, soit une équipe terrain de 12 à 15 personnes côté Turquie en plus de l'équipe technique française. Cette équipe est composée d'un directeur de raid, deux chefs de peloton, des serre-files, l'équipe médicale (cf. section 7), l'équipe mécanique, l'équipe logistique camp et un coordinateur administration et permis. Le budget humain pèse de l'ordre de 25 à 30 % du coût total du projet, ce qui sera détaillé dans la proposition chiffrée de phase 2.

Motorcycle convoy in the desert
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Risques Externes

Cette section identifie uniquement les risques externes que ni l'équipe d'organisation en Turquie ni le client ne peuvent neutraliser par leur seule action. Les risques opérationnels classiques d'un raid de cette taille — logistique, permis, fournisseurs, mécanique, encadrement humain — relèvent du périmètre standard de l'équipe d'organisation et ne figurent pas ici : leur prise en charge est l'objet même du contrat. Cinq familles de risques externes sont à retenir, communes à tout événement de 150 véhicules organisé à l'échelle internationale.

1. Catastrophe naturelle. La Turquie est un pays sismique ; la côte égéenne, la mer de Marmara et la portion orientale du Taurus comportent un risque tellurique réel à l'échelle décennale. Des épisodes neigeux exceptionnels précoces, des inondations soudaines (ani su baskını) en automne ou un incendie de forêt en saison sèche prolongée constituent les autres scénarios. Cadre d'atténuation : protocole d'arbitrage à T-72 heures par le directeur de raid avec activation de l'itinéraire de repli sud, plan d'évacuation préparé avec les autorités locales, clause de force majeure contractualisée.

2. Événement géopolitique. Une dégradation rapide du contexte régional, une fermeture exceptionnelle de frontière, une situation sécuritaire particulière dans une portion d'itinéraire ou une suspension d'autorisation collective pour motif d'ordre public sont des scénarios extérieurs au pilotage du projet. La Turquie est globalement stable et les zones traversées sont à l'écart de toute zone sensible, mais le risque n'est jamais nul à 12-18 mois d'horizon. Cadre d'atténuation : veille permanente sur les indicateurs officiels (recommandations du Quai d'Orsay côté France, communications des autorités turques côté Turquie), variantes d'itinéraire activables, protocole de remboursement encadré en cas d'annulation pour force majeure.

3. Crise sanitaire publique. Pandémie, épidémie régionale, restrictions sanitaires obligatoires affectant la mobilité internationale ou les rassemblements. La période 2020-2022 a démontré la nature non négligeable de ce risque. Cadre d'atténuation : clauses sanitaires explicites dans le contrat, mécanisme de report ou de remboursement en cas d'impossibilité réglementaire de tenir l'événement.

4. Choc macro-économique. Mouvement significatif du couple EUR/TRY entre la signature et le jour J, crise d'approvisionnement carburant à l'échelle nationale ou européenne, défaillance d'un fournisseur stratégique de second rang (transitaire maritime, opérateur héliporté). Cadre d'atténuation : choix de devise contractuelle (EUR par défaut, à confirmer dans le questionnaire), accords-cadres doublés sur les fournisseurs critiques, clause de révision de prix encadrée si la variation de change dépasse un seuil convenu.

5. Force majeure sur infrastructure critique. Grève portuaire prolongée à Sète ou Trieste, perturbation du trafic aérien européen affectant les vols charters, fermeture imprévue d'un axe routier majeur en Turquie (effondrement, accident industriel). Cadre d'atténuation : double scénario maritime (deux ports d'entrée alternatifs), variantes d'itinéraire terrestre, mécanisme de report contractualisé.

Ces cinq risques sont partagés par tout événement comparable, indépendamment de l'organisateur ou du pays-hôte. Leur reconnaissance honnête et leur encadrement contractuel font partie de la qualité de la prestation ; ils ne remettent pas en cause la faisabilité du projet, ils l'inscrivent dans un cadre adulte.

11Option Évolutive

Plateforme Digitale d'Accompagnement (Option Évolutive)

Si le partenariat se poursuit au-delà de la phase 1, l'équipe d'organisation en Turquie peut concevoir et livrer une plateforme digitale dédiée, conçue spécifiquement pour l'édition turque du raid. Cette extension s'appuie sur la capacité technologique de Ocianix, qui agit comme couche technique et logicielle au service des deux opérateurs touristiques Luwian Travel et La Porte Tours. La plateforme se présente sous la forme d'un binôme application web + application mobile, multilingue (FR / EN / TR), construite sur mesure pour l'événement et son écosystème.

Côté participants, la plateforme offre une expérience riche, accessible depuis le smartphone de chaque pilote tout au long du raid : road book quotidien et points GPS en temps réel, suivi de position et visibilité du peloton, notifications de briefing et mises à jour d'itinéraire, fiche bivouac (emplacement, horaires de repas, météo locale), contact d'urgence et bouton SOS, flux photo et vidéo alimenté par l'équipe de production officielle, et tableau de bord personnel (étapes complétées, distance cumulée, achievements). L'interface est pensée pour fonctionner avec une connectivité dégradée en zone rurale, avec une couche de mise en cache locale des points clés du parcours.

Côté équipes d'organisation, la plateforme expose un back-office partagé entre les organisateurs français et l'équipe terrain en Turquie : suivi en direct des participants et gestion des pointages d'étape, journal d'incidents stage par stage, tableau de bord médical et sécurité, diffusion de communications ciblées vers des groupes spécifiques (pilotes, sponsors, VIP), panneau de coordination fournisseurs (restauration, bivouac, transport), reporting temps réel pour le siège de l'organisation française, et bibliothèque de contenus post-événement avec analytics. Ce back-office est l'outil opérationnel qui permet de piloter un événement de 150 motos avec la précision d'une production professionnelle.

Cette plateforme est proposée comme un lot de travail séparé, hors du périmètre du contrat tour-opérateur de base. Elle fait l'objet d'un cadrage et d'un chiffrage dédiés, à discuter en réunion spécifique en phase 2 si l'option intéresse le client. L'investissement est calibré à l'échelle du projet ; le retour se mesure à la fois en richesse d'expérience pour les participants et en visibilité accrue de l'événement vis-à-vis des sponsors et des éditions futures.

Le questionnaire joint (étape 9 — Options Évolutives & Expérience Locale) contient une question dédiée permettant d'exprimer un intérêt initial pour cette option, sans engagement. Une discussion ciblée peut être organisée en phase 2 si la réponse est positive.

GPS device on an adventure motorcycle
12Option Évolutive

Partenariats Locaux, Relations Publiques & Expériences Surprises

L'équipe d'organisation en Turquie peut activer un atout que seule une équipe basée localement peut proposer : des relations directes avec les institutions publiques, les municipalités et les opérateurs privés présents sur le parcours. Ces relations font partie intégrante de l'écosystème d'un événement de 150 motos en Turquie et ouvrent au client des bénéfices qu'une organisation purement étrangère ne peut pas répliquer. Les exemples ci-dessous sont illustratifs : le calendrier d'activation est co-conçu avec le client en phase 2, en fonction de la narration que l'organisation française souhaite construire autour de l'édition turque.

Coopération publique. Les démarches possibles incluent : rencontres coordonnées avec les maires (belediye başkanı) et préfets (vali) des étapes structurantes pour accueillir le convoi, événements promotionnels conjoints réunissant les pilotes français avec des clubs sportifs régionaux ou des associations motocyclistes locales lors de rencontres symboliques, inscription de l'événement dans les calendriers officiels des Directions Provinciales du Tourisme, couverture par les médias régionaux (TRT Avaz, presse provinciale, chaînes sociales municipales) générant de la visibilité pour l'événement et les sponsors, et cérémonies civiques aux étapes emblématiques (Cappadoce, Antalya, Mersin).

Partenariats privés. Les opérateurs touristiques turcs implantés sur le parcours sont demandeurs d'opportunités de visibilité auprès d'un groupe international, et peuvent contribuer à des surprises et expériences offertes aux participants à un coût marginal pour l'événement. Quelques exemples (à valider en fonction de la faisabilité et de la disponibilité des partenaires retenus) : expérience traditionnelle de hammam offerte à un tirage de cinq pilotes à mi-parcours, vol en montgolfière en Cappadocie offert à trois participants sélectionnés, dîner d'honneur dans un lieu patrimonial pris en charge par un partenaire régional, cadeaux artisanaux locaux (tapis, céramique, gastronomie) remis lors de la cérémonie de clôture, session photographie et contenus dans des lieux emblématiques sponsorisée par des partenaires du tourisme turc.

Bénéfice stratégique. Ces partenariats locaux servent quatre objectifs : enrichir l'expérience participant par des moments de surprise mémorables ; générer de la publicité pour l'événement, ce qui nourrit la demande pour les éditions futures ; produire des externalités positives pour les territoires traversés (visibilité économique locale, échange culturel) ; et offrir aux sponsors du client des surfaces de visibilité spécifiquement turques, qu'aucun organisateur étranger ne peut négocier sans relais local.

Le questionnaire joint (étape 9) recueille l'appétit initial du client pour ces différentes activations. Une session de design dédiée serait organisée en phase 2 pour construire ensemble le calendrier d'activations aligné sur l'itinéraire retenu et le profil narratif souhaité pour l'événement.

Cappadocia landscape at dawn
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Étapes Suivantes & Points de Décision

À l'issue de cette phase 1 (cadrage préliminaire), deux livrables sont attendus du client : (a) la complétion du questionnaire joint pour verrouiller les hypothèses majeures (dates, échelle exacte, mode d'arrivée des motos, niveau de service, cadre budgétaire) ; et (b) un rendez-vous de débrief d'une heure pour confirmer l'orientation générale du projet et lever les éventuelles ambiguïtés.

Sous 5 à 7 jours ouvrés après réception du questionnaire, notre équipe restitue une version révisée du rapport intégrant vos réponses, accompagnée d'une proposition technique et budgétaire chiffrée. Cette phase 2 inclut un itinéraire détaillé jour par jour avec photographies des sites identifiés, une grille de prix ferme par participant, un calendrier-projet jusqu'au jour J, et le projet de contrat-cadre.

Le démarrage opérationnel (phase 3) suppose, sur signature, un versement d'acompte de 20 % déclenchant : la constitution du dossier permis, les repérages physiques sur l'intégralité du tracé, la pré-réservation des sites de bivouac, et la signature des accords-cadres avec les opérateurs maritimes, médicaux et carburant. À partir de cette signature, le projet entre dans une phase de 18 à 20 semaines de préparation active menant au jour J d'octobre 2027.

Décision attendue de votre part : confirmation que cette orientation est conforme à vos attentes, et planification d'un point de débrief sous quinzaine. Toute question peut nous être adressée via le canal habituel.